7. 承接查验还需要签署书面的记录吗？

答：有人认为小区承接查验的结果口头告知建设单位即可，双方当面说清楚就行了，不需要另行签署书面记录。这种观点看似省事，不拘泥于形式，但隐藏着极大的法律风险。

打官司就是打证据，这句法律界的行话在物业管理领域同样适用。如果物业公司在进驻时已经实际进行了承接查验，也当面将查验发现的问题和风险告知了建设单位，但双方没有形成书面记录，也没有签字盖章确认，一旦日后发生争议——比如交付后半年电梯主机故障需要大修，建设单位说是物业接管后使用不当造成的，物业公司说是交付前就存在隐患——物业公司要证明自己接管时就已经指出过这个问题，将面临举证困难。口头沟通没有证据载体，在法庭上等于没有说。

因此，物业公司与建设单位应当就共有部分的交接签署书面交接记录，这不是形式主义，而是权利义务的固化。交接记录应当包括以下核心内容：移交资料明细（图纸、说明书、合格证等）、共有部分明细（逐一列明查验的具体项目）、交接时间、交接方式，以及查验中发现的问题及处理约定。交接记录由双方盖章确认，各执一份，妥善存档。有了这份书面凭证，将来不论出现什么争议，双方的权利义务边界都清晰可辨。